当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を
常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
以上
■個人情報保護方針についてのお問い合わせ窓口
無料電話:0120-766-153(平日午前9時より午後6時まで、年末年始を除く)
制定 2008年11月1日
最終改定日 2024年10月10日
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止および第三者提供の記録の開示(開示等)の請求につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
a)事業者の名称
株式会社フューチャーラボ
〒107-0052
東京都港区赤坂8-5-32-4F
代表取締役 益田 和二行
b)個人情報の管理責任者
管理者:株式会社フューチャーラボ 取締役 田倉 洋祐
連絡先:電話03-6406-8930
c)保有個人データの利用目的
分類 | 利用目的 |
お客様情報(ご本人、代理人の方のみ) |
商品購入手続きや配送及びこれに関連する業務、代金の請求、返金、支払い等及び関連する事務処理のため |
お取引先様情報 |
業務連絡、受発注内容確認のため |
当社従業員情報 |
当社社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
特定個人情報 |
番号法に定められた利用目的のため |
採用応募者情報 |
採用管理の為 |
ただし、以下の場合には、開示等のご請求にお応えできない場合がございます。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。不開示となった場合でも、(4)手数料については返還致しかねますので、予めご了承ください。
1)ご本人又は代理人の本人確認できない場合
2)所定の申請書類に不備があった場合
3)開示等の請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
4)ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
5)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
6)法令に違反することとなる場合
c-1)開示できない個人情報の利用目的
分類 | 利用目的 |
モニター情報 |
商品の研究開発のため |
採用応募者情報 |
当社の採用業務管理のため |
モデル情報 |
オーディション採用業務のため |
d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
〒107-0052 東京都港区赤坂8-5-32-4F
株式会社フューチャーラボ 総務管理部
TEL:03-6406-8930 FAX:03-6406-8921
e)認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
※下記ホームページの【お問合せフォーム】よりご連絡ください。
https://www.jipdec.or.jp/privacypolicy.html
f)保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等に応じる手続き
1)開示等の請求等の申出先
上記、d)~e)に同じ
2)開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
・ 利用目的の通知の場合:「保有個人データ利用目的通知請求書」
・ 開示の場合:「保有個人データ開示請求書」
・訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合:「保有個人データ訂正等及び利用停止等請求書」
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)または電磁的記録等、ご本人様に同意いただいた内容にておこないます。
3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また、各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を黒塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
住民基本台帳カード
4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。なお、不開示となりましても、手数料は返還致しかねます。予めご了承ください。)
g) 保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、個人情報を漏洩、滅失、破棄、破損等の防止や不適切な取り扱いを防ぐため、法令やガイドラインを基に、個人情報保護規程等を策定し、保有する個人データの保護に努めます。
実際に個人情報を取り扱う際は、組織的、人的、物理的、技術的の観点において、安全管理措置を講じております。
分類 | 利用目的 |
お客様情報(ご本人、代理人の方のみ) |
商品購入手続きや配送及びこれに関連する業務、代金の請求、返金、支払い等及び関連する事務処理のため |
お取引先様情報 |
業務連絡、受発注内容確認のため |
当社従業員情報 |
当社社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
モニター情報 |
商品の研究開発のため |
取得方法 |
ウェブ、ハガキ、お電話他 |
個人情報の管理責任者
管理者:株式会社フューチャーラボ 取締役 田倉 洋祐
連絡先:電話03-6406-8930